Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

PINEZKA - elektroniczny identyfikator wjazdu przydzielany każdemu użytkownikowi systemu kontroli wjazdu, posiada własny kod - PIN. Dla wygody użytkowania pinezka umieszczona jest w plastikowej osłonie.

INTERKOM (intercom) - urządzenie zainstalowane PRZY BRAMKACH WYJAZDOWYCH, obok czytnika pinezki, służące do komunikacji głosowej z portierem znajdującym się przy Bramie Głównej.

LOGOWANIE (zalogowanie, wylogowanie) - czynność polegająca na przyłożeniu PINEZKI do czytnika w celu weryfikacji danych, podniesienia szlabanu i umożliwienia przejazdu przez bramkę.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. System kontroli wjazdu na teren Akademii Górniczo-Hutniczej (AGH) ma na celu uporządkowanie i poprawę bezpieczeństwa ruchu wewnętrznego oraz ułatwienie Użytkownikom systemu, możliwości parkowania pojazdów.

Umożliwienie wjazdu na teren AGH nie jest tożsame z zagwarantowaniem Użytkownikowi wolnego miejsca do parkowania.

2. Teren Akademii Górniczo-Hutniczej nie jest parkingiem strzeżonym, ze wszelkimi tego konsekwencjami odpowiedzialności prawnej AGH.


3. Na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie uprawnieni do wjazdu i parkowania na terenie AGH są:


• Pracownicy - codziennie w godz. 6.00 - 22.00
• Doktoranci - codziennie w godz. 6.00 - 22.00 (w limicie określonym corocznie przez Kanclerza AGH)
• Studenci studiów niestacjonarnych - od piątku, godz. 14.00 do niedzieli, godz. 22.00
• Uczestnicy studiów podyplomowych - wg ustalonych planów zajęć,
• Studenci studiów stacjonarnych- od poniedziałku do piątku w godz. 16.30 - 21.30
• Dostawcy i firmy zewnętrzne -codziennie w godz. 6.00 - 22.00, z ograniczeniem postoju do 30 min., bez możliwości długotrwałego parkowania,
• Goście Uczelni - zgłoszeni przez jednostkę zapraszającą na podstawie jednorazowego formularza wjazdowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, przesłanego na portiernię Bramy Głównej AGH (wewn. nr fax 35-63) przed planowanym wjazdem - codziennie w godz. 6.00-22.00
• Wjeżdżający jednorazowo - od piątku , godz. 15.00 do niedzieli, godz. 22.00.
4. Na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, uprawnieni do parkowania poza godzinami ustalonymi w pkt.3 ( tzw. parkowanie nocne) na terenie AGH są:


• pracownicy i doktoranci,
• użytkownicy korzystający z tzw. parkingu komercyjnego.


5. Wysokość opłat za korzystanie z systemu kontroli wjazdu oraz możliwość parkowania na terenie Uczelni (abonament wjazdowy) określona została w cenniku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
   Cennik aktualizowany będzie co roku w formie komunikatu Kanclerza AGH.


6. Straż AGH wystawia faktury VAT za korzystanie z systemu kontroli wjazdów na życzenie Użytkowników systemu, w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty realizacji płatności. Faktura VAT może zostać przesłana na wskazany adres, po złożeniu przez Użytkownika pisemnego oświadczenia.


7. Teren AGH oraz organizacja ruchu wewnętrznego kontrolowane są przez pracowników Straży AGH, oraz pracowników firm zewnętrznych, realizujących na rzecz Uczelni usługę dozoru.


8. Na terenie AGH obowiązują przepisy kodeksu drogowego oraz ograniczenie maksymalnej prędkości poruszania się pojazdów do 15 km/h.


9. Użytkownik systemu jest zobowiązany do przestrzegania zasad organizacji ruchu drogowego ustalonych na terenie AGH oraz do stosowania się do poleceń porządkowych i organizacyjnych pracowników Straży AGH i firm zewnętrznych dozorujących teren AGH.


10. Obowiązuje bezwzględny zakaz wjazdu na teren AGH pojazdów przewożących materiały niebezpieczne, które nie zostały zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    Wjazd na teren Uczelni pojazdów przewożących materiały niebezpieczne, prawidłowo zabezpieczone, wymaga wcześniejszego poinformowania Straży AGH.


11. Wszelkie szkody powstałe w pojeździe, w tym powstałe podczas manewrowania, Użytkownik systemu zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić pracownikom Straży AGH, nie później jednak niż przed opuszczeniem terenu AGH.


12. Użytkownik systemu odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim na terenie AGH. Ponadto ponosi on odpowiedzialność za zanieczyszczanie terenu.


13. Straż AGH jest upoważniona do usunięcia pojazdu z terenu Uczelni w razie zaistnienia nagłego i uzasadnionego zagrożenia bezpieczeństwa.


14. Osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu Straż AGH ma prawo odmówić zgody na wjazd lub uniemożliwić wyjazd z terenu AGH, powiadamiając jednocześnie o zdarzeniu Policję.


15. Na terenie AGH zabronione jest wykonywanie w szczególności następujących czynności:


• naprawianie, mycie i odkurzanie samochodu,
• wymieniana płynu chłodzącego, paliwa lub oleju
• jak również jakiekolwiek inne zanieczyszczanie parkingu.


16. Użytkownik systemu wykupując abonament wjazdowy wyraża zgodę na warunki określone w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania jego postanowień. W razie naruszenia zapisów niniejszego Regulaminu Użytkownikowi systemu zostanie zablokowana (unieważniona) pinezka.


17. AGH nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprzestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu przez Użytkownika systemu, a także powstałe na skutek działania siły wyższej


18. Skargi i wnioski związane z funkcjonowaniem systemu kontroli wjazdu należy zgłaszać u Kierownika Straży AGH lub w Sekretariacie Dyrektora ds. Organizacyjnych (paw. C-1, pok. 10).

Zasady korzystania z systemu kontroli wjazdu.

Wydawanie i aktualizacja identyfikatorów - pinezek odbywa się na portierni Bramy Głównej AGH przy ul. Reymonta 7, od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 15.00, a dla studentów studiów niestacjonarnych także w określone w planie zajęć soboty, w godz. 7.15 - 15.15.

1. W celu uzyskania identyfikatora - pinezki, niezbędne jest dokonanie następujących czynności:


• wypełnienie formularza wjazdowego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Druki formularza dostępne są na portierni Bramy Głównej (ul. Reymonta 7), lub na stronie internetowej AGH zakładka: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY. Wypełniony formularz należy złożyć na portierni Bramy Głównej. Przyjmowane będą wyłącznie poprawnie i kompletnie wypełnione druki.
• przedłożenie dowodu rejestracyjnego samochodu (wymagane jest, aby pojazd stanowił własność pracownika AGH lub jego współmałżonka).
• uiszczenie zgodnej z cennikiem, o którym mowa w pkt. 5, opłaty za abonament wjazdowy,
2. W celu przedłużenia ważności posiadanej pinezki lub zmiany uprawnień należy:


• uiścić zgodną z cennikiem opłatę za abonament wjazdowy,
• zaktualizować formularz wjazdowy na portierni Bramy Głównej
3. Po odbiór pinezki należy zgłosić się osobiście na portiernię Bramy Głównej.


4. Okresy abonamentowe:


• abonament roczny obowiązuje od 1.04 do 31.03 roku następnego,
• abonamenty semestralne obowiązują w okresach 1.10 - 15.02 i 16.02 - 30.06.
• abonamenty kwartalne wynikają z podziału abonamentu rocznego na cztery równe okresy trzymiesięczne,
• abonamenty miesięczne obowiązują od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca.

Instrukcja obsługi

Wymagania systemu konieczne do spełnienia przy przejeżdżaniu przez bramkę wjazdu/wyjazdu:

Przejazd przez bramkę

• zatrzymaj się przed szlabanem,
• zaloguj/wyloguj się pinezką - dotknij pinezką czytnika w celu otwarcia szlabanu,
• przy wyjeździe, jeżeli nie posiadasz pinezki - połącz się interkomem w celu weryfikacji danych i wyjazdu z terenu AGH,
• przejedź - na jedno podniesienie szlabanu może przejechać tylko jeden pojazd,

Próba przejazdu bez zalogowania/wylogowania skutkuje dla użytkownika systemu następującymi konsekwencjami:

• niemożliwy będzie ponowny wyjazd/wjazd na teren AGH,
• poniesienie materialnej odpowiedzialności za ewentualne zniszczenie szlabanu,
• możliwość uszkodzenia samochodu. 

Zablokowanie pinezki:

Pinezka jest identyfikatorem osobistym. Przypisana jest do konkretnego użytkownika systemu kontroli wjazdu. Nie powinna być udostępniana osobom trzecim. Pinezka zostanie zablokowana (unieważniona) czasowo lub na stałe, a jej właściciel pozbawiony możliwości otrzymania innej w przypadku :

• użycia jej przez osobę do tego nie upoważnioną,
• parkowania na terenie AGH w sposób uniemożliwiający lub znacznie utrudniający ruch na Uczelni (w szczególności blokowanie ruchu, wjazdów, dojazdów, wyjazdów),
• niestosowania się do zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jego załącznikach.

 

Podstawowe obowiązki Straży AGH w zakresie funkcjonowania systemu kontroli wjazdu.
 

Straż AGH patroluje całodobowo teren Uczelni. Ponadto pracownicy Straży AGH znajdujący się w portierni Bramy Głównej:

• pełnią dyżur całodobowy.
• posiadają możliwość wyłączenia systemu kontroli wjazdu w przypadku awarii (szlabany zostaną podniesione w górę).
• mają obowiązek natychmiastowego powiadomienia służb technicznych o zaistniałych awariach
• posiadają możliwość włączenia płynnego przejazdu (w celu umożliwienia wjazdu VIP-ów, pogotowia, straży pożarnej, itp)

W razie konieczności sprowadzenia służb ratunkowych (pogotowia, policji, straży pożarnej itp.), osoba wzywająca natychmiast powiadamia o tym fakcie pracowników Straży AGH znajdujących się w portierni Bramy Głównej - tel. 35-63 i w miarę możliwości oczekuje na wezwany pojazd przy najbliższej bramce wjazdowej. Straż AGH za pomocą patroli zewnętrznych oraz posiadanej łączności bezprzewodowej zabezpiecza płynny przejazd wezwanego pojazdu do miejsca zdarzenia na terenie Uczelni.

Załączniki:

• Załącznik nr 1.doc
• Załącznik nr 2.doc
• Załącznik nr 3.xls